WERVING EN SELECTIE

Home
/
Werkgever
/
Werving en selectie

Dienstverlening

Een divers potentieel aan kandidaat werknemers bereiken?

Een divers wervingsbeleid uitbouwen

Bekijk samen met een consulent van het Agentschap Integratie en Inburgering hoe u uw wervingsbeleid inclusiever maakt. U leert hoe u toegankelijke vacatures kan opstellen, en hoe u zich als inclusieve werkgever kan profileren. De consulent gaat met u na welke competenties en welk taalniveau nodig zijn voor de functie en screent uw vacature op duidelijkheid. U krijgt advies over hoe u de kans vergroot dat werkzoekenden met migratieachtergrond uw vacature vinden, begrijpen en erop reageren. Dit kan in de vorm van informatie, advies, vormingen, werksessies of een combinatie van deze werkvormen.

Meer info & contact:

Agentschap Integratie en Inburgering

Een VDAB-accountmanager inschakelen

Een VDAB-accountmanager kan u in contact brengen met werkzoekenden met een migratieachtergrond. Elke accountmanager is gespecialiseerd in een specifieke bedrijfssector. Zij kunnen uw vacatures nalezen, acties voorstellen en persoonlijk advies geven. Vraag hen om uw vacature te verspreiden bij lokale begeleidingspartners van VDAB. Deze partners hebben vaak een intensief contact met werkzoekenden en kunnen uw vacature kenbaar maken bij geschikte kandidaten.

Meer info & contact:

VDAB

Vorming over toegankelijk communiceren

Met tips & tricks leert uw HR-medewerker op een interactieve manier vlotter mondeling en/of schriftelijk communiceren met werkzoekenden met een migratieachtergrond. UW HR-medewerker leert eigen wervings- en selectie-instrumenten omzetten in duidelijke en eenvoudige taal (bijvoorbeeld: vacatures, selectietesten en -gesprekken, personeelsdocumenten, …) Hij leert ook welke communicatievormen en ondersteunende middelen hij kan inzetten bij elk taalniveau (bijvoorbeeld: pictogrammen of apps gebruiken, oefenkansen Nederlands opstarten, …).

Meer info & contact:

Agentschap Integratie en Inburgering

Een divers potentieel aan kandidaat werknemers tewerkstellen?

Uw selectiebeleid inclusiever maken

Bekijk samen met een consulent van het Agentschap Integratie en Inburgering hoe u uw selectiebeleid/selectieprocedure inclusiever kan maken. U analyseert samen de verschillende stappen in het selectieproces, van brief tot sollicitatiegesprek. Dit bepaalt welke kansen u geeft aan mensen met een migratieachtergrond. U bekijkt welke culturele en taaldrempels aanwezig zijn in uw selectieproces en leert welke alternatieven er zijn of hoe u uw selectiecriteria objectiveert. Verder ontdekt u hoe geschikt potentieel zichtbaar wordt en hoe u ervoor zorgt dat kandidaten niet afhaken. Dit kan in de vorm van informatie, advies, vormingen, werksessies of een combinatie van deze werkvormen.

Meer info & contact:

Agentschap Integratie en Inburgering

Opleiding waarderend coachen van HR-medewerkers

Tijdens deze opleiding oefent uw HR-medewerker een positieve en onderzoekende gesprekstechniek die de werkzoekende uitnodigt om zichzelf voor te stellen. Door de focus op talenten, drijfveren, hard en soft skills die zich kunnen uiten op diverse levensdomeinen, hoeft een CV-screening niet meer centraal te staan. Uw HR-medewerker leert talenten en drijfveren van de kandidaat zichtbaar maken zonder te focussen op reeds uitgeoefende jobs, functies en taken.

Meer info & contact:

Stebo

Jobdesign

Een jobdesignanalyse brengt in kaart welke taken en werkprocessen er zijn in uw afdeling. U krijgt handvaten om werkprocessen anders te organiseren en eenvoudige taken af te splitsen. Zo kan u gekwalificeerd personeel inzetten voor het werk waarvoor ze zijn opgeleid en een laagdrempelige functie creëren die toegankelijk is voor een meer divers publiek. Op deze manier geeft u uw diversiteitsbeleid vorm, motiveert u uw personeel en realiseert u meer efficiëntie op de werkvloer. Jobdesign kan zo een antwoord bieden op het invullen van (knelpunt)vacatures en het omgaan met re-integratie, competentiekloven, hoge loonkosten en overuren.

Meer info & contact:

Workinc

I-Diverso

Leren op de werkvloer

Door werkplekleren ervaart u in welke mate de nodige skills aanwezig zijn bij uw kandidaat werknemer. Via verschillende leervormen kan u hard en soft skills verder trainen/aanleren. Ook krijgt u een zicht op hoe het samenwerken met de nieuwe werknemer op de werkvloer verloopt. Er zijn verschillende vormen van werkplekleren (IBO(T), BIS, stages, …) en leren op de werkvloer (artikel 60/61, vrijwilligerswerk, …) Vaak krijgen de nieuwe werknemer, uw leiding en team ook coaching op vlak van soft skills en integratie op de werkvloer. Bovendien vangt u het mogelijke productiviteitsverlies van de eerste maanden op door een lagere loonkost. De mogelijkheden zijn dus voordelig voor u en geven kansen aan kandidaat werknemers met weinig ervaring.

Meer info & contact:

Werkplekleren

OCMW artikel 60

Duidelijke en beknopte info bij sociaaljuridische en financiële vragen?

Advies inclusief ondernemen

Krijg professioneel advies over coachings- en ondersteuningsmogelijkheden, met aandacht voor de tewerkstelling van werknemers met een migratieachtergrond. Een adviseur analyseert de werkplek, uw vragen en inventariseert mogelijke dienstverlening, oplossingen en subsidies. Deze analyse resulteert in een adviesrapport met actiepunten voor uw bedrijf, leiding, team én de nieuwe werknemer. Zo weet u welke diensten een passend antwoord bieden op al uw (sociaaljuridische en financiële) vragen.

Meer info & contact:

Talentoscoop

Juridisch advies over tewerkstelling van buitenlandse werknemers

U kan met vragen over tewerkstelling van buitenlandse werknemer(s), arbeidskaarten en –vergunningen terecht bij de juridische helpdesk van het Agentschap Integratie en Inburgering. De dienst vreemdelingenrecht geeft u onafhankelijk en kwaliteitsvol advies. Raadpleeg ook www.vreemdelingenrecht.be voor actuele informatie.

Interesse in meer achtergrondinfo? Via de vorming ‘tewerkstelling van vreemdelingen’ krijgt u een overzicht van de regelgeving rond tewerkstelling van buitenlandse werknemers, zelfstandigen of vrijwilligers.

Meer info & contact:

Agentschap Integratie en Inburgering

Juridisch advies op maat

Hebt u meer complexe vragen over of uw kandidaat werknemer wel of niet in België mag werken en welke formaliteiten er juridisch in orde moeten zijn? Wil u weten waarvan u als werkgever op de hoogte moet zijn wanneer u werknemers met een nationaliteit van buiten de EU tewerkstelt? Contacteer dan jurist vreemdelingenrecht, Wim Thiry.

Meer info & contact:

Legalstay.be

Tips

Divers potentieel bereiken

Stel uw vacature correct en duidelijk op, met oog voor diversiteit.

Schets een juist beeld van de functie.

Welke hard en soft skills/attitudes heeft een werknemer écht nodig voor de job, en welke zijn mooi meegenomen? Maak een onderscheid tussen de ‘must-haves’ en ‘nice-to-haves’ op vlak van taal en competenties. Doe dit door alleen de minimaal vereiste competenties te benadrukken. Hoe meer vereisten, hoe minder kandidaten zich in uw vacature zullen herkennen. Vertrek van een lijst met concrete taken van de functie.

Geef aan hoe u een nieuwe werknemer inwerkt.

Verspreid uw vacature via uw professioneel netwerk en organisaties die werken met een divers publiek.

Zo bereikt u kandidaten die anders mogelijk de weg niet vinden naar uw bedrijf. Laat uw eigen medewerkers (met migratieachtergrond) of medewerkers (met migratieachtergrond) van leveranciers of partners uw vacature verspreiden via mail, sociale media,… . Contacteer een VDAB-accountmanager, de werkplekarchitecten, uw sectorfonds,… en vraag met welke lokale partners zij samenwerken. Of verspreid uw vacature bij cursisten die een (taal)opleiding volgen bij VDAB, een centrum voor volwassenonderwijs,... .

Organiseer een bedrijfsbezoek, jobdag en/of infosessie.

Neem deel aan jobbeurzen en -events.

Inspiratie nodig over het bereiken van mensen met een migratieachtergrond?

Divers potentieel selecteren

Zorg voor een eenvoudige (alternatieve) selectieprocedure.

Open hiring is een voorbeeld. Een selectie op basis van CV en motivatiebrief is in sommige culturen niet gekend, en kan een drempel zijn. Het leidt ook niet altijd tot de beste kandidaat. Hou er rekening mee dat een CV van iemand met migratieachtergrond misschien minder sterk is, maar de kandidaat daarom niet. Nodig hem uit voor een gesprek zodat hij zijn motivatie en ervaring kan toelichten. Zo krijgt u een correcter beeld van het taalniveau en aanwezige competenties. Check hier hoe u uw selectieprocedure kan aanpassen.

Let op met schriftelijke en persoonlijkheidstesten.

De selectie vergt tijd, creativiteit en aanpassingsvermogen.

Benoem het potentieel dat u ziet.

Haak niet af op “een gat in het cv”.

Onstabiele tijden in het land van herkomst (door oorlog, economie,...) maken werk en opleiding vaak moeilijk. De vluchtweg en/of het emigratieproces neemt tijd in beslag en het vergt heel wat competenties om hierin te slagen. Focus op het aanwezige leervermogen, motivatie, en initiatieven die de kandidaat ondernam in het traject naar en in België. Door hierover in gesprek te gaan, haalt u vaak het potentieel naar boven.

Wees u ervan bewust dat zelfreflectie Westers is.

Niet iedereen is het gewoon om zijn talenten en positieve eigenschappen te benoemen of uit te leggen waarom hij kiest voor een job of bedrijf. Wanneer u hiernaar vraagt, worden vaak praktische aspecten benoemd zoals een vaste job, kortbij, goed loon, voor mijn gezin zorgen. Interpreteer dit niet als desinteresse voor de job of uw bedrijf. Probeer volgende vraagstelling: “Welke taken van deze job zou je het liefste doen.”

Focus op competenties en skills in plaats van kennis en diploma’s.

Een rijbewijs en eigen vervoer hebben, is niet altijd evident.

Bespreek waarden en normen, mogelijkheden en beperkingen.

Laat bijvoorbeeld producten zien die de kwaliteitsnorm halen, en welke niet. Licht toe waarom ze al dan niet voldoen aan de norm.

Bespreek ook mogelijkheden en beperkingen in verband met vakantieopnames (maximum duurtijd van ver familiebezoek), geloofsrituelen op de werkvloer (bidden, hoofddoek, vasten) en begroeting en omgang (met mannelijke en vrouwelijke collega’s, hiërarchisch meerderen, andere culturen. Zo kan er vanuit beide partijen bewust gekozen worden om met elkaar samen te werken.

Benoem ongewoon gedrag.

Besteed aandacht aan cultuurverschillen tijdens assessments en/of gesprekken. Bespreek welk gedrag verwacht wordt en waarom dit belangrijk is. In onze cultuur kijk je een gesprekspartner bijvoorbeeld aan want dit is een vorm van respect. In andere culturen kan dit net onbeleefd zijn. Of bijvoorbeeld: Zelf initiatief nemen en je mening geven, doet het bedrijf groeien. In andere culturen kan dit ervaren worden als kritiek of tegenwerking.

Vermijd discriminatie tijdens de selectieprocedure.